Pulma/peo koordinaator - et Sul poleks muret oma tähtsal päeval

Kes on

pulma/peo koordinaator?

Koordinaator on professionaalne sündmuste korraldaja, kes spetsialiseerub erinevate pidude planeerimisele ja korraldamisele.

Ta hoolitseb kõigi Sinu pidupäeva detailide eest, pakub praktilist abi ja nõu, et muuta pidu-või pulmapäev võimalikult sujuvaks ja muretuks.

Tema eesmärk on teha see päev Sulle stressivabaks ja tagada, et Sina saaksid nautida oma erilist päeva täiel määral.

Mis on pulma/peo koordinaatori ülesanded?

Hoida kindlalt kinni Sinu enda või pulma-, peokorraldaja kokkupandud tähtsa päeva ajakavast, päevaplaanist ja kokkulepetest erinevate teenusetegijatega.

Koordinaator hoiab kätt pulsil ja tegutseb hommikust õhtuni selle plaani alusel, et kogu pidu sujuks harmooniliselt.

Ideaalse pulma, peopäeva sujuvuse tagab pulmaisa või õhtujuhi ning koordinaatori ideaalne koostöö, mille raames liigutatakse ajakavas vajadusel erinevaid aegu.

Juhatab cateringile kätte õige koha, kuidas ja kuhu asetada lauad – toolid ja kus istub peosaalis noorpaar.
Kui saabub ansambel või dj – kus on peosaalis ettenähtud nende esinemisala.
Kus on pulmapäeva teenindava personali (ansambel, toitlustaja, pulmaisa, dekoraator, fotograaf, videograaf jne..) tagala.
Kas teenindaval personalil on ka toit ettenähtud ja kuidas, kuhu see serveeritakse.
Kus saab fotograaf oma akusid ja esimesed pildid arvutisse laadida.
Kes võtab vastu saabuvad külalised ja tegeleb nende küsimustega – majutus – kus kohas, võtmed, kuhu lilled panna ennem tseremooniat jne.
Dekoraatorite saabudes näidata ette tseremooniakoht ja koht, kus nad saavad hiljem külaliste lilledega tegeleda.
Kes võtab vastu peomajja saabuva tordi, kuhu see pannakse, kes serveerib.
Külaliste ümbrikute karbiga tegelemine – kuhu läheb peale õnnitlustseremooniat rahaga täidetud karp. See peab olema turvalises kohas.
Aitab lahendada erinevaid küsimusi, mis tekivad teenindaval personalil – näiteks – pulmaisal küünla süütamise jaoks tikud, viskekimbu või pruudipärja mahamängimise pärja õigeaegne toomine peosaali, fotograafile anda teada õige aeg õhtuses küünlameres pildistamise hetk jne.
Hoida silma peal buffeelaua toitudel ja laua värskendamisel, marmiitidele uued küünlad, suvekuumuses, et laudadel oleks värske kannuvesi jääga jne.
Kas lastega tegelejal on midagi vaja.
Võtab vastu külalisesineja ja juhatab ta eraldi ruumi esinemiseks end valmis sättima.
Õhtuse ilutulestiku firma vastuvõtmine, ilutulestiku õige koha kättenäitamine.
Õhtuse välise küünlamere süütamise ettevalmistamine, läbiviimine.
Peokohas toimuva tseremoonia puhul tseremooniameistri vastuvõtmine ja kokkuviimine ennem tseremooniat detailide kooskõlastamiseks noorpaariga.

Koordineerija päevatöö hind sõltub sellest kui detailirohke on tema töö.

Hinnalisa tekitab kaupade või rendi toodete toomine-viimine peokohta, pärast pidu lillede, renditoodete, kingituste, noorpaari asjade kokkupakkimine ning nende jätmine peokohaga kokkuleppelisse kohta või toimetamine noorpaari poolt soovitud kohta.

Täisteenuse hind 650 € – 1200 €, millele lisandub transport.

Hinna sees enne tähtsat päeva pulma- või peokorralduse nõustamisteenus 2h, Sinu võit 200 €

Tiia Maria Tamberg

Kes on